На стороне Отправителя:
- Заполнить информацию о документе - регистрационные данные и получателей;
- Добавить содержание документа и вложения, если такие имеются;
- При необходимости, подписать документ с помощью ЭЦП;
- Затем выполнить шифрование, если нужно;
- Отправить Получателю через АИС "КРЭДО". Или выбрать сохранение файла на диск и отправить другим доступным способом.
На стороне Получателя:
- Получить документ из сервиса или добавить его из файловой системы компьютера;
- При необходимости выполнить расшифрование;
- Проверить подпись основной части;
- Просмотреть документ, отправить на печать или сохранить в виде файла в файловой системе компьютера.
После добавления электронной подписи, изменение электронных документов или изменение набора электронных документов запрещено.
Для использования ключей необходимо выполнить следующие требования:
- Сертификат безопасности, полученный представителем Клиента в Удостоверяющем центре, должен содержать открытый (публичный) и закрытый (приватный) ключи.
Закрытый ключ позволяет генерировать электронную цифровую подпись. Открытый ключ позволяет другим лицам зашифровывать документы, предназначенные для представителя Клиента.
- Закрытый (приватный) ключ представителя Клиента должен храниться в надежном месте и не передаваться третьим лицам, во избежание его компрометации.
Ответственность за сохранность закрытого ключа лежит на представителе Клиента.
Закрытый ключ может храниться в составе сертификата безопасности в виде файла на носителе (жесткий диск, флэш-диск, дискета и т.п.), либо в защищенном хранилище сертификатов операционной системы.
- Открытый (публичный) ключ может быть передан представителем Клиента третьим лицам, так как он не является секретом.
Использование ключей цифрового сертификата для подписания и шифрования электронного документа.
Использование ключей цифрового сертификата для расшифровки и проверки подписи электронного документа.
Варианты обмена электронными документами:
В зависимости от задач, преследуемых Отправителем, он может воспользоваться одним из ниже приведенных вариантов прохождения электронных документов:
- Передача одному Получателю
Данный вариант подразумевает взаимодействие одного Отправителя с одним Получателем. Может быть применен тогда, когда требуется ознакомить с электронными документами одного конкретного Получателя.
Позволяет получить обратно документ, заверенный электронной подписью Получателя. Можно назвать такой метод «Точка-точка».
- Массовая рассылка
Данный вариант подразумевает взаимодействие одного Отправителя с несколькими Получателями.
Может быть применен тогда, когда требуется ознакомить с электронными документами множество Получателей без цели получения ответа от них или заверения личной электронной подписью. Можно назвать такой метод «Отправил и забыл».
- Прохождение по цепочке
Данный вариант подразумевает взаимодействие одного Отправителя с несколькими Получателями. Может быть применен тогда, когда требуется ознакомить с электронными документами множество Получателей с целью ознакомления и/или заверения личной электронной подписью каждым из них.
При данном методе электронные документы проходят последовательно от одного Получателя к другому, при этом могут добавляться обычные и визирующие подписи. Конечной точкой поступления может быть начальный инициатор отправки или любой Получатель в цепочке. Можно назвать такой метод «Цепная реакция».